1,38 Mb.страница8/9Дата конвертации15.10.2011Размер1,38 Mb.Тип Смотрите также: 8 ^ Глава 4. Повышение эффективности работы предприятия при помощи ИС В данной главе предлагается рассмотреть опыт одной из фирм г. Томска по созданию ИС. Описывается: исследование предприятия и его целей; выбор и внедрение ИС RS-Balance; исследование и нормализация документооборота; создание системы управленческого учета на основе информации, обрабатываемой ИС. ^ 4.1. Исследование предприятия и его окружения Для того чтобы определить направления эффективного применения ИС для конкретного предприятия было произведено определенное исследование (в соответствии с 1.4.2.), результаты которого (без количественных показателей) предлагаются далее. Стратегическими целями данного предприятия можно считать: получение прибыли; удержание и расширение занимаемой рыночной ниши; диверсификация; создание прибыльного производства; Основная деятельность предприятия направлена в области: оптовой и розничной торговли обуви, одежды и сопутствующих товаров; производства домашней и прогулочной обуви; торговля продовольственными товарами; общественного питания ресторан, бары, столовая; организация отдыха в природном заказнике. В реорганизации крайне нуждаются процессы, с торговлей продовольственными и непродовольственными товарами. Организационная структура имеет в своей основе функциональное построение. Все вопросы решаются советом директоров во главе с генеральным директором. Рисунок 4.1. Организационная структура. Территориальное положение довольно компактное в нескольких зданиях, но существуют и удаленные объекты: магазины розничной торговли, бары. Существующий в фирме финансовый учет был построен на основе нескольких систем: "Инфобухгалтер" бухгалтерская программа для организации бухгалтерского и финансового учета; "Товар" Fox-подобная сетевая программа для товарного учета; системы клиент-банк для организации электронных платежей в банки; Microsoft Excel ведение нетипичных операций, подготовка сводных отчетов, оформление документов. Выразив это в виде схемы, где верхняя часть каждой диаграммы содержит функцию подсистемы, а нижняя список программных средств, с помощью которых эта функция реализовывалась, получим: Рисунок 4.2. Схема учета по функциям и используемым программам. На предприятии уже существовала ЛВС, созданная под будущее развитие, поэтому никакие значительные затраты на коммуникации не требовались. ^ 4.2. Внедрение сетевого программного комплекса финансово-хозяйственного учета и управления RS-Balance Для создания системы управленческого учета на предприятии, а также для повышения эффективности бизнес-процессов было принято решение о внедрении единой корпоративной ИС. После формулировки основных функциональных и системных требований (на основе 2.3.2.1.) и их адаптации, было произведено исследование предложений на рынке и выбор продукта. Основные требования к системе: функциональные; полный охват всех основных функций предприятия ведение бухгалтерского учета, товарооборот, финансовый анализ, работа с поставщиками и покупателями, работа с банком. наличие подсистемы розничной торговли работа с кассовыми аппаратами и штрих-кодами; возможность настройки рабочих мест; Максимально возможная глубина аналитики документы, хозяйственные операции, субсчета, "собственники", "средства"; системные; архитектура клиент-сервер; Высокое быстродействие как при разовых операциях, так и при масштабных обновления, перерасчетах, отчетах и т.д. гибкая система разграничения доступа; средства для создания собственных
Исследование направлений эффективного применения информационных технологий для совершенствования бизнес-процессов производственно-торговой фирмы пояснительная записка
Глава 4. Повышение эффективности работы предприятия при помощи ИС - Исследование направлений эффективного применения...
Комментариев нет:
Отправить комментарий